Was bedeuten "User Groups" und wie können sie erstellt werden?

Eine "User Group" (Benutzergruppe) bietet die Möglichkeit, die selben Sicherheitsrechte für eine ausgewählte Gruppe von Benutzern innerhalb einer Organisation effizient zu verwalten. Es können mehrere Benutzergruppenmodifikationen für eine Organisation eingerichtet werden.

• Ein Benutzergruppenprofil muss aktiv sein, damit ihm Sicherheitsrechte gewährt werden können.
• Eine Benutzergruppe kann aus einem oder allen Benutzern innerhalb der Organisation bestehen.
• Eine Benutzergruppe kann so viele Sicherheitsrechte wie nötig haben.
• Eine Benutzergruppe benötigt einen Namen; der Name darf keine Sonderzeichen enthalten.
• Ein Benutzer kann Mitglied in mehreren Benutzergruppen sein. Wenn ein Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzugefügt wird, übernimmt er die Sicherheitsrechte dieser Benutzergruppe.
• Ein Benutzer verliert keine Sicherheitsrechte, es sei denn, die Sicherheitsrechte werden auf der Ebene des Benutzers oder der Benutzergruppe entfernt.
• Ein Benutzer kann sich nicht selbst zu einer Gruppe hinzufügen/entfernen oder die Berechtigung einer Gruppe, der er angehört, ändern.

Erstellen von Benutzergruppen: 

Hinweis: Sie können Benutzerrollen zuweisen und gespeicherte Ansichten mit Benutzergruppen teilen.

1. Klicken Sie auf der Homepage auf das Menü "TOOLS" > "Community Tools".

2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Community Tools", im linken Bereich, auf den Link "User Groups".

3. Klicken Sie auf der daraufhin angezeigten Seite "User Group Management" auf "New User Group", um neue Benutzergruppen zu erstellen.

4. Geben Sie im Fenster "User Group Information" den Gruppennamen und die Beschreibung in die Textfelder ein.

5. Wählen Sie auf der Seite "User Group Members" die Benutzer aus, welche Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

6. Wählen Sie auf der Seite "User Group Permissions" die Befugnisse, welche die Benutzer besitzen sollen.

7. Überprüfen Sie die Eingaben auf der Seite "User Group Information" und Bestätigen Sie die Benutzergruppe indem Sie auf auf "Validate" klicken.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Infor Nexus-Support:

infornexusservice@infor.com